§ 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Projekt 16.9, organizacja pozarządowa, z siedzibą w Poznaniu, prowadzący serwis internetowy dostępny pod adresem: https://projekt169.pl/ (dalej: „Serwis”).

Kontakt z Administratorem:
E-mail: fundacjaprojekt169@gmail.com

§ 2. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

1. Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (wykonanie umowy / prawnie uzasadniony interes)
2. Świadczenie usług drogą elektroniczną i prowadzenie Serwisu
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)
3. Marketing, retargeting i analiza ruchu na stronie Serwisu
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO (zgoda / prawnie uzasadniony interes)
4. Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (podatkowych, rachunkowych)
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
5. Organizacja i obsługa wydarzeń: Dane uczestników (oraz ich rodziców w przypadku osób małoletnich) przetwarzane są w celu przyjmowania zgłoszeń, sprzedaży biletów, weryfikacji wieku uczestników oraz zapewnienia im bezpieczeństwa i odpowiednich warunków podczas spotkań. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
6. Działania wizerunkowe i promocyjne: Utrwalanie oraz publikacja wizerunku uczestników (zdjęcia, materiały wideo z wydarzeń) na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) w celu dokumentacji i promocji działań statutowych fundacji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna, wyraźna zgoda uczestnika lub rodzica małoletniego kandydata.

§ 3. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
• Dane techniczne: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, czas i źródło wizyty
• Dane zebrane na potrzeby biletów i organizacji spotkań będą przechowywane przez okres trwania cyklu wydarzeń oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane finansowo-księgowe (związane z zakupem biletów/rachunkami) będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa podatkowego).
• Materiały zawierające wizerunek (zdjęcia i wideo) będą przetwarzane do momentu wycofania zgody przez uczestnika (lub jego rodzica) lub do czasu podjęcia przez Administratora decyzji o ich usunięciu z przestrzeni publicznej.

§ 4. ODBIORCY DANYCH

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług hostingowych, cloudowych i poczty elektronicznej (infrastruktura techniczna Serwisu)
• Biuro rachunkowe lub kancelaria prawna (w zakresie wymaganym przepisami prawa)
• Organy publiczne (wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa)

Usługodawcy zewnętrzni:

• Google LLC (Google Analytics 4) – analityka ruchu, transfer danych do USA na podstawie SCC
• Operatorzy płatności online oraz dostawcy systemów biletowych obsługujących stronę internetową
• Meta Platforms Ireland Limited – w przypadku relacji foto/wideo w social media

§ 5. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Część naszych dostawców (m.in. Google LLC, Meta Platforms) ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Masz prawo do uzyskania kopii stosowanych zabezpieczeń – skontaktuj się z nami.

§ 6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

• Dane z formularza kontaktowego: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu
• Dane niezbędne do realizacji umowy lub zamówienia (w tym dane uczestników i rodziców związane z organizacją cyklu spotkań): czas trwania umowy/cyklu wydarzeń + 3 lata (przedawnienie roszczeń cywilnych)
• Dane na potrzeby rozliczeń podatkowych i rachunkowych: 5 lat od końca roku podatkowego (art. 74 ustawy o rachunkowości)
• Dane w logach systemowych i analitycznych: do 26 miesięcy
• Materiały zawierające wizerunek (zdjęcia i wideo na FB/IG/WWW): Do momentu wycofania zgody przez uczestnika (lub jego rodzica) lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Po zgłoszeniu sprzeciwu zdjęcia zostaną niezwłocznie usunięte lub zanonimizowane.

§ 7. TWOJE PRAWA

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – „prawo do bycia zapomnianym”
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania)
• Prawo do wycofania zgody na wizerunek: W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (publikacja zdjęć/wideo), masz prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Sprzeciw lub chęć usunięcia zdjęcia z social mediów/strony można zgłosić, pisząc bezpośrednio na nasz adres e-mail.
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl)

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami: fundacjaprojekt169@gmail.com
Odpowiemy w ciągu 30 dni (termin może zostać wydłużony do 90 dni w sprawach szczególnie złożonych).

§ 8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym szyfrowanie połączeń protokołem TLS/SSL, kontrolę dostępu do systemów, regularne kopie zapasowe oraz przeglądy bezpieczeństwa.

§ 9. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. Data ostatniej modyfikacji jest zawsze widoczna w nagłówku dokumentu. O istotnych zmianach poinformujemy przez wyraźny komunikat w Serwisie lub drogą e-mailową.

───────────────────────────────────────────────────────

Data ostatniej aktualizacji: 30.09.2026